골프관련 여쭈어요~

[비서분들]

나라가 뒤숭숭한데..전 지극히 개인적인 질문하나 올릴께요 죄송합니다.ㅠㅠ

첫직장으로 비서직으로 하게되었는데..은근히 어렵네요...
다 윗분이니 물어보기도 그렇고,, 제가 자질이 없는건지 .

제가 임원진들 골프예약을 담당하는데.
어제 상무님께서 절 부르시더니,
골프 회원변경하는데 필요한 서류를 알아오라시길래
골프장에 전화해서 물어보고 알려드렸어요.
옆에 손님이 와계셨는데 그손님께 여기서 준비해야할 서류는 여기서 준비할테니
직접해야할건 직접하시라고 상무님께서 손님한테 말씀하시더라구요.

제가 여쭈고 싶은건..
그 필요한 서류의 목록중  신분증, 등본, 재직증명서 이런거야 손님껄로 할테고
법인인감, 등기부등본  이건 제가 저희 회사껄로 준비해놓아하는건가요?
아니면 그손님이 직접 손님 회사껄 준비하셔야하는건가요..?
누구한테 물어볼 사람도 없고,,
상무님이 너무 무서워서 물어보지도 못하겠어요. ㅠㅠ

[^^]

첫 직장이라니 긴장되고 어려우시지요?
하지만 이런건 상무님께 물어도 될것 같은데요.
잘못 준비하면 어쩌시려구요. 물어보고 확실하게 하셔야 될것 같아요.

[음]

상무 직책의 업무가 아닌데 상사에게 물어본다고 그 분이 아실 리가...
모르시니 처음부터 필요한 서류 알아오라고 하신 거잖아요.
골프장에 다시 문의하시는 게 좋을 거 같네요.
그리고 회사에 비서가 혼자신가요? 다른 비서분 계시면 싹싹하게 굴면서 업무 여쭤보고 하면 좋을텐데요.
잡무 맡기려고 비서 고용하는 건데 임원진에게 비서업무 물어보면 싫어하실 거에요.

[...]

그 골프장에 자세히 물어보세요.
미리 의문점 메모해서 체크하며 물어보고 인터넷으로도 알아보고..
비서가 그런 업무도 확실히 해주면 좋겠죠.