경리장부,,이럴땐 어떻게 써야하죠?

[장부]

제가 조그만 단체의 돈을 관리하는데
장부를 어떻게 써야할지 모르겠어요.

예를 들면 일년 예산이 천만원이고 다달이 돈이 들어와서

그돈으로 a단체 b단체가 책정한 예산에 맞게 돈을 타갑니다.

그런데  a가 행사가 있어 50만원을 타가고 쓰고 남았다고 20만원을 반납했어요.

이돈은 어떻게 처리하면돼죠?

다시 수입을 잡자니 예산이 천 20만원으로 늘어나고
a가 실지로 쓴돈은 30만원인데 장부에는 50만원으로 기록하고..
어떻게 써야 할까요?

장부쓰는법 좀 알려주세요.

[음]

반납한 금액을 수입으로 생각하시는 건 잘못이죠.
수입자체는 한해 예산 그 금액이고 A단체가 경비를 50 예상금액을 가져갔다가
다시 남은 금액을 반납한거니까.
장부를 쓰시면 수입 지출란을 쓰시게 되겠죠?
그럼 결산을 할때 수입 - 지출을 해서 잔액을 확인하게 되겠고요.
사실 그대로 기록을 하는게 가장 좋아요.
괜히 다시 반납했으니까 처음 가져간걸 그냥 30으로 고치네 마네 해봐야 번거롭고
차후에 문제가 되어도 정확한 정보 찾기 힘들고요.

장부 쓰실때 예산수입 수입란에 쓰시고 A단체가 50 가져간거 그대로 쓰시고
다시 경비반납을 한걸 날짜 잘 기록하고 지출란에 - 반납금액을 처리해서 잔액을 맞추시던가
아니면 수입란에 반납금액 정리하시되 색을 다르게 표시해서 순 수입과 반납금액을
구분하시던가 그리 하는게 좋을 거 같은데요.

장부는 들어오고 나간것을 기준으로 정리하는 거라 수입란에 무조건 수입에 관계된
것만 기입해야 한다고 생각하면 좀 곤란해요.

[...]

각 단체에서 돈을 가져갈 때 지출로 잡으시면 안되고 가지급금으로 해야합니다.
지출된 영수증첨부해서 결산하면 그 때 지출로 잡고 나머지 환입하든지
추가로 경비처리하면 됩니다.

애초에 경비로 처리해서 끝났다면 잡수입으로 처리하고 다음부터는
가지급금으로 하셔야합니다.

50만원을 가져간 시점부터 장부를 다시 작성할 수 있다면 30만원만
경비처리하셔야 하구요

차변 가지급금50만원 대변 현금50만원 (돈 지급할 때)

차변 현금20만원 가지급금50만원 (남은돈 반납하고 경비처리하는 시점에)
행사경비 30만원

[네]

...님 말씀대로 하시면 돼요.
50만원 나갈때는 경비지출이 아닌 채무관계로 생각하고, 나중에 영수증 들어올때 정산하심 되는거지요.