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대표님께서 명함을 주시면서 리스트를 만드라고 하시는데 어떻게 만들면 좋을까요?

열매사랑 조회수 : 996
작성일 : 2024-12-20 19:42:32

순번, 성명, 전화번호, 상호 순으로 만들까하는데 조금 더 괜찮게 만들고 싶은데

좋은 팁 있을까요?

 

IP : 118.35.xxx.251
3 개의 댓글이 있습니다.
  • 1. 챗에게물어봄
    '24.12.20 8:16 PM (180.228.xxx.184)

    명함 리스트를 더 깔끔하고 유용하게 정리하기 위해 아래 몇 가지 팁을 드릴게요.

    ### **1. 컬럼 구성 개선**
    - **순번:** 필수적으로 넣되, 이후 필요에 따라 제거 가능하게.
    - **성명:** 명함의 이름을 기입.
    - **직책:** 이름과 함께 직책 정보를 추가하면 용이.
    - **상호:** 회사명 또는 소속 정보.
    - **업종:** 필요하다면 주요 업종이나 서비스 정보 추가.
    - **연락처:** 전화번호뿐만 아니라 이메일, 팩스 등 필요한 정보 포함.
    - **주소:** 주요 거래처라면 주소도 포함.
    - **비고:** 추가적인 메모를 위한 공간.

    ### **2. 시각적 구분 추가**
    - **표 디자인:** 셀 간격과 테두리를 깔끔하게 설정하여 가독성 확보.
    - **색상 사용:** 헤더 셀에 색상을 추가해 강조.
    - **정렬:** 이름은 가운데 정렬, 전화번호는 오른쪽 정렬 등으로 정돈.

    ### **3. 파일 관리**
    - **Excel/Google Sheets 사용:** 정렬, 검색, 필터 기능을 활용 가능.
    - **PDF로 저장:** 필요 시 PDF로 변환해 배포하거나 저장.

    ### **4. 추가적인 팁**
    - **카테고리 분류:** 고객 유형별, 지역별로 분류해 나누면 좋음.
    - **QR 코드 활용:** 명함에서 QR코드 정보를 디지털로 변환, 포함 가능.

    **예시:**
    | 순번 | 성명 | 직책 | 전화번호 | 상호 | 업종 | 비고 |
    |------|--------|-----------|---------------|---------------|---------|------------|
    | 1 | 홍길동 | 대표이사 | 010-1234-5678 | ABC컴퍼니 | IT | 주요 거래처 |
    | 2 | 김영희 | 팀장 | 010-8765-4321 | XYZ마케팅 | 마케팅 | 신규 거래처 |

    이렇게 정리하면 깔끔하면서도 실용성이 높아질 거예요!

  • 2. 근대
    '24.12.20 8:18 PM (172.225.xxx.233)

    회사명이 제일 먼저 와야 하지 않나요? 회사명 이름 직책 순으로요...

  • 3. 열매사랑
    '24.12.20 9:10 PM (59.4.xxx.220)

    너무 감사합니다.
    도움 많이 되었습니다.

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