(급) 비자요청 공식서한 어떤 양식으로 써야하나요?

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뜬금없는 질문 죄송합니다만..
여기 프로페셔널한 직장인들도 꽤 되시는것 같아 질문여쭤요.
저희 (공공)기관에서 독일 주한대사관에
특정인의 비자를 요청하는 공식서한을 보내야 하는데//
어떤 정해진 양식같은 것이 있는지요?
초청서를 보냈는데도 공식서한을 다시 보내라고 했다네요..

[funfunday]

제가 직접 쓴것은 아니고 저를 위한 공식서한을 참조로 받아본적이 있는데
그냥 일반 회사등에서 보내지는 영문 서한 형식처럼 되있고
그 내용에 왜 초대해야되는지 가 써 있었어요.
전체 순서가
받는사람이름,
보내는 사람 이름, 주소,
본문
첨부자료( 있다면)..뭐 이런형식으로요.
그정도의 형식이면 되는것 같던데요..

[원글]

아.. 빠른 답변 감사드립니다. 일종의 커버레터 같은거군요.
근데 한국대사관인데 영문으로 보내야 하나요? ㅎㅎㅎ
지금 거기가 새벽이라 전화문의도 못하고.. 이러구 있네요.

[funfunday]

독일이니 독어든 영어, 한국어든 뭐 다 가능하지않겠어요?
님이 편하신 대로 하면 될것 같아요.