대표님께서 명함을 주시면서 리스트를 만드라고 하시는데 어떻게 만들면 좋을까요?

[열매사랑]

순번, 성명, 전화번호, 상호 순으로 만들까하는데 조금 더 괜찮게 만들고 싶은데

좋은 팁 있을까요?

 

[챗에게물어봄]

명함 리스트를 더 깔끔하고 유용하게 정리하기 위해 아래 몇 가지 팁을 드릴게요.

### **1. 컬럼 구성 개선**
- **순번:** 필수적으로 넣되, 이후 필요에 따라 제거 가능하게.
- **성명:** 명함의 이름을 기입.
- **직책:** 이름과 함께 직책 정보를 추가하면 용이.
- **상호:** 회사명 또는 소속 정보.
- **업종:** 필요하다면 주요 업종이나 서비스 정보 추가.
- **연락처:** 전화번호뿐만 아니라 이메일, 팩스 등 필요한 정보 포함.
- **주소:** 주요 거래처라면 주소도 포함.
- **비고:** 추가적인 메모를 위한 공간.

### **2. 시각적 구분 추가**
- **표 디자인:** 셀 간격과 테두리를 깔끔하게 설정하여 가독성 확보.
- **색상 사용:** 헤더 셀에 색상을 추가해 강조.
- **정렬:** 이름은 가운데 정렬, 전화번호는 오른쪽 정렬 등으로 정돈.

### **3. 파일 관리**
- **Excel/Google Sheets 사용:** 정렬, 검색, 필터 기능을 활용 가능.
- **PDF로 저장:** 필요 시 PDF로 변환해 배포하거나 저장.

### **4. 추가적인 팁**
- **카테고리 분류:** 고객 유형별, 지역별로 분류해 나누면 좋음.
- **QR 코드 활용:** 명함에서 QR코드 정보를 디지털로 변환, 포함 가능.

**예시:**
| 순번 | 성명 | 직책 | 전화번호 | 상호 | 업종 | 비고 |
|------|--------|-----------|---------------|---------------|---------|------------|
| 1 | 홍길동 | 대표이사 | 010-1234-5678 | ABC컴퍼니 | IT | 주요 거래처 |
| 2 | 김영희 | 팀장 | 010-8765-4321 | XYZ마케팅 | 마케팅 | 신규 거래처 |

이렇게 정리하면 깔끔하면서도 실용성이 높아질 거예요!

[근대]

회사명이 제일 먼저 와야 하지 않나요? 회사명 이름 직책 순으로요...

[열매사랑]

너무 감사합니다.
도움 많이 되었습니다.