지혜를 나누어 주세요~ 도서정리에 관한 내용입니다..

[SOS~~!!]

작은 단체에서 일을 하고 있어요..
제 주 업무는 회의 준비와 회원들이 대여해 보는 도서를 정리+관리 하는 일이에요..
이곳에 취직한 지는 얼마 안되었는데,,
그동안 도서관리가 너무 주먹구구로 되어있었더라구요..
심지어 목록도 제대로 없고..
입사해서 제 나름데로 머리굴리고, 알아보고 해서..
현재는,
도서목록을 엑셀로 꼼꼼히 정리하고,
대출장부를 구체적으로 만들어 자필로 대출장부에 대출/반납일을 적게하고..
그 외.. 기타등등... 되어 있는데요,,
위에 언급한 두가지가..
아직도 숙제내요..
현재 800권이 넘는 책이 있는데요..
전 이게 다인줄 알고.. 번호를 넣었는데.. 수시로 책을 계속 구입하시더라고요..
근데,, 제 나름데로 구성한 도서목록이,,
5권이상의 시리즈들은 맨 뒤의 번호에 위치해놓고,
수필, 소설, 에세이, 시, 철학/종교, 육아/교육, 요리/취미, 여행/기행, 풍수/작명, 자기관리, 경제/제테크..
등등의 분류로.. 여기에 소분류로 작가별로 묶어서 번호를 넣었어요...
번호는 그냥 0001~.... 이런식으로요..
번호는 책임자께서 저렇게 넣으라고 하신거라.. 이건 제 임의로 바꿀수는 없을거 같아요..
여튼.. 그렇게 분류를 했는데...
- 수시로 구입하는 책을 사이사이에 넣어 분류를 유지하고 싶은데.. 번호부여를 할수 없다는점과...
회원들이 책을 대여해가면..
대부분 대출장부에 아주 잘 기재해놓으시지만..
반납일을 안적으시고 책장에 기냥 책을 넣어놓고 가신다던가.. 적고 가셨다 하더라도..
제가 일일히 기억을 할 수가 없다는 점.. 왜냐하면,, 자필로 장부에 적긴 하시지만..
제가 엑셀로 장부를 다시 옮기거든요.. 2틀 단위로 몰아서 적는데.. 대여는 보고 엑셀로 치면 되지만,
- 반납일은 누가 무슨책을 반납했는지.. 일일히 뒤져봐야 알 수 있다는 겁니다..
대출장부를 엑셀로 옮긴 이유는.. 찾으시는 책이 없을 경우나, 장기 미반납자를 쉽게 찾기 위해 하고 있습니다..
이 두가지 숙제를 할 수 있는.. 지혜를 좀 모아주세요..
제 엑셀 수준은 초급~중급정도이지만.. 엑셀이나 엑세스로 관리할 방법이 있다면 얼마든지 공부를 해서
만들어볼 생각입니다..
엑셀이나 엑세스로 관리할 수 있는 방법이 있기는 한건지..
있다면 대충이라도 좀 알려주셨음 감사할께요..
구지 이 방법이 아닌 다른 방법도 좋습니다..
아주 작은 의견하나도 소중히 귀기울여 듣겠습니다..
지금 다니는 곳이 너무 맘에 들어.. 열심히 일하고 싶은데.. 당췌 머리가 안따라가네요..
도와주세요~ 여러분~~~~

[흠냐]

차라리 바코드로 바꾸시지요.. 정리는 엑셀로 하시고여 책종류별로 고유바코드 넣으시지요..장부에 일일히 기입하고 그걸 또 엑셀로 바꾸고.. 일이 많으실것 같은데요..

[SOS~~!!]

바코드라 하심은.. 어찌 만드는건지... 혹 돈이 들어가는 거면.. 불가능할것 같아요..
정해진 예산 안에서 쓰는건데.. 예산 담당하시는 분께서.. 관리쪽으로는 돈을 쓸 수 없다 그러셨거든요..
근데.. 고유바코드는 어떻게 넣는건가요??
좋은 방법같은데.. 제가 할 수 있는 거라면 정말 좋겠어요..

[도서관]

학교에서 쓰는건데, 도서관 업무지원 프로그램이 있습니다.

거기 책도 800권이 넘으니, 작은 도서관이라고 해도 괜찮겠네요.

도서관 지원 프로그램에서
책의 ISBN 번호만 넣으면 자동적으로 책이 분류됩니다.

한국도서관 십진분류법??? 암튼 이런걸로 책을 분류하면 되구요.

책 분류 스티커도 붙이시고,
바코드도 넣으시고,

바코드 기계도 하나사셔서 대출, 반납 업무 하시면 좋으신데,

(돈은 좀 들거예요.)

[윗댓글자]

학교 도서관 업무지원 프로그램은 국책사업이라, 교과부및 지역청에서만
가능하다네요. 그래서 일반적으로는 사용하실수 없고요.

포스비브테크..를 한번 검색해 보세요.
거기에, 책꽂이..라는 프로그램이 있는데,
여러가지 책을 분류하고 정리하고 대출, 반납하는데
도움이 되는 프로그램이랍니다.
(근데, 돈이 드는지는 모르겠어요.아마도 돈이 들듯?)

[.]

예산이 없다면 번호를 이중으로 관리하는 방법 밖엔 없습니다.
책임자가 원하는 일련번호는 단지 일련번호의 의미로 구입할 때마다 붙이되
책의 앞표지나 뒷표지에 붙이면 되고요,
책의 옆면(책등)엔 도서관처럼 분류기호를 넣으면 됩니다.
가장 쉬운 분류기호는 책 뒷표지에 있는 바코드에 있는데 바코드 왼쪽 아래와 오른쪽 위에 각각 숫자가 있을 거예요.
그 중 오른쪽 위에 있는 5자리 숫자에서 뒤의 세 숫자가 분류기호입니다.
03150이라면 150이 분류기호가 되지요.
님이 분류해놓은 책마다 뒤집어보면 얼추 번호들이 비슷할 거예요.
다음 아래줄에 작가 이름과 책 제목의 첫 글자를 적어놓으세요.
그리고 마지막 줄에 색을 넣어서 150의 첫 숫자 1을 크게 적으세요.
첫 숫자가 대분류를 나타냅니다.
가라타니 고진의 '마르크스...'라는 책이라면

150
고진.마
1

이렇게 되겠죠?
액셀이나 액세스를 써서 관리한다면
이정도의 일련번호와 분류기호로도 관리 가능합니다.

[재동엄니]

그냥 쉽게쉽게 하면 어떨까요...
(수필, 소설, 에세이, 시, 철학/종교, 육아/교육, 요리/취미, 여행/기행, 풍수/작명, 자기관리, 경제/제테크..)요런 식으로 분야를 정해놓으시고, 각각 분야별로 색깔만 달리 해서 번호만 붙이는 거예요.
예를 들어 육아/교육은 노란색, 여행/기행은 분홍색 이런 식으로 해서 번호는 그냥 1.2.3.4....이런 식으로 하고, 라벨을 좀 크게 하셔서 책을 꽂아놓으면 색깔과 번호가 잘 보이도록요.
그리고 서고에 분야별, 숫자별로 정리하시고요...

그럼 겉에서 서고를 보면 노란색만 주욱~~ 분홍색만 주욱~~ 되어 있으니 잘못 꽂힌 책 찾기도 쉽고, 반납하는 사람도 제대로 꽂아놓기도 쉽겠고요.
새로 책을 사면 그 분야색깔로 뒷번호만 새로 적어놓으면 되고요.

그리고 거기에 하나 더 편리하게 하시려면,
구식 노트북 하나 가져다놓으시고 엑셀로 대출장부 서식 하나 띄워놓으세요.
그럼 사람들이 빌려갈 때 직접 엑셀로 적고 가고(노란색, 몇 번, 책 제목, 대출자, 대출날짜, 반납날짜)
반납할 땐 자기가 빌려간 책 필터링으로 찾아서 반납날짜만 적고 가라고 하면

님은 거기 엑셀 복사해다 님 컴으로 갖다붙이면 정리도 쉽고
회원들도 일일이 손으로 쓰고 하는 것보다 그게 더 편할 것 같은데요.^^

[재동엄니]

사람들이 엑셀 필터링을 못하면 그냥 쉬트를 하나 더 만들어서 일일반납장부로 만들어놓으시고
노란색 17번 책제목 반납자 요렇게만 적으라고 하세요. 그리고 매일 퇴근 전에 그 리스트만 복사해서 따오면 따로 타이핑 안해도 되겠네요.^^

근데 어떤 단체가 회원들한테 책을 빌려주나요? 집 가까우면 저도 이용하고 싶네요~^^

[..]

듀이십진분류법,, 한국 도서관 십진분류법 같은게 있는데,
이걸 구체적으로 다 적용하기는 어려울것 같고요,
간단히 설명하자면 일단 분야를 몇가지 나눠요.
철학은 100, 종교는 200, 사회학은 300 이런 식으로요.
그리고 그 밑에 종교 일반 200, 기독교 210, 이슬람교 220, 이런식으로 또 세분하 되고요.
개별 책은 소수점 붙이거 번호를 다시 붙입니다,
'이슬람교도의 종교생활'이란 책이 있다 치면
220.36 뭐 이런식의 번호가 붙는다고 생각하심 되요.
저도 교양 들을 때 들은거라 더 자세한건 모름니다.
네이버 검색하면 분류법 나오네요, 참고 해보세요.
그리고....2틀이 아니라 이틀이 맞아요;

[..]

아, 그리고 도서 대출관리는 바코드가 좋을거예요. 반납은 반드시 직원에게 하게 하시고요.
돈 많이 드는게 어려우면 옛날식으로 책 뒤에 대출카드 붙이는건 어떤가요? 물론 이것도 손이 많이 가겠지만;

[어머나~~]

원글이에요..
많은 분들의 좋은 의견.. 정말 감사드려요..
댓글 하나하나 몇번씩 읽어봤는데요.. 현재 상황으로는 재동엄니 방법이 제일 좋을것 같아요..
포스비브테크를 알려주신 분.. 사이트 들어가서 봤는데..
정말 욕심나는 프로그램이 있네요.. 근데 가격히 ㅎㄷㄷㄷ~
저거 사자고 했다가는 왠지.. 나가라고 하실것 같아..^^;; 안타깝지만.. 다른 방법으로 해야 할것 같아요.. 82님 댓글을 몇번씩 읽어보니..
쳇바퀴처럼 같은것만 생각하고 떠오르던 제 머리도.. 뭔가 다른 아이디어가 생겨지네요..
정말로 많은 도움이 됐어요.. 감사드려요..
재동엄니 말씀데로 색구분을 해보고요.. 대출관련은.. 이틀간격으로 하는 업데이트에 또다른 표시를 해야겠어요.. 그럼 업데이트가 안된 부분이 눈에 보이니.. 그렇게 하면 될듯...^^
일이 좀 많아지긴 하겠지만.. 그래도 조금이라도 확실한 관리가 이루어질것 같아..
기분이 좋으네요.. 2틀..ㅎㅎ 지적해주신 분 감사합니다..
저 고딩까지 국어점수 대부분 만점이었는데.. 이런 어처구니없는 실수를 했네요..
말씀 안해주셨음 계속 몰랐었을듯.. ㅎㅎㅎ
모두모두 감사드려요.. 남은 오늘 즐겁게 보내세요~~~

[재동엄니]

도움이 되었다니 다행이예요. 신입이신데 효율적으로 일하시려고 이리저리 머리 굴리시는 것 보니 그 회사는 좋~은 직원을 뽑았네요^^ 원래 필요는 발명의 어머니라고 하니, 이리저리 구상하시다보면 상황에 맞는 좋은 시스템을 만드실 수 있을 거예요.^^

[도서]

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가정 저렴하게, 편하게 관리 할 수 있을거 같은데.........^^