납품 후 물건값 못 받았는데 어떻게 받아야할지

[휴]

이런 일 처음해서 어찌 받아야 할지를 모르겠어요

 

 제가 경리 담당자 라고 받으라는데

 

전 공문의 형태를 띈 문서를 일차적으로 보내고

 

전화를 하려고 하는데 걸맞는 어떤 단어와 문구를 써야할지,

 

문서는 어떤 형태로 보내야 할지를 모르겠어여

[. . .]

내용증명보내세요
1차는 가볍게
반응없으면 내용 쎄게해서 2차통보
소송들어간다
비용은 다 청구한다 이런 내용으로요

[...]

내용증명 보내시고 내용증명 내용은
니네가 우리한테 줘야할 돈이 얼마가 있으니
기간 정해서 언제까지 달라, 안주면 법적으로 청구하겠다...
라고 보내시고 증빙자료 첨부하세요.
금액이 얼마인지는 모르겠지만 정한 기간 지나면
나중에 소액심판청구 같은거 할때
증빙자료로 쓸 수 있고
전화도 녹음해두세요. 녹취자료도 증빙됩니다.

[…]

chat gpt 앱 설치하시고
자세한 상황 쓰고
내용증명 써달라고.해보세요

전화 대화록도 만들어.달라고 해보세요

한번에 끝내지 마시고 수정하고.싶은 부분 말투 모든거.그냥 변호사가 옆에서 조언해준다고 생각하고 한번 해보세요

[…]

쓰신글만 가지고 받은 답변이구요
이상태에서 필요한 세부사항 하나 하나 넣어보면
계속 수정해줍니다



처음 이런 일을 맡게 되어 고민이 많으실 것 같아요! 걱정하지 마세요. 아래에서 단계별로 도와드리겠습니다.

1. 공문 작성하기

공문은 주로 정중하면서도 명확하게 작성해야 합니다. 아래의 기본 구조를 참고해 보세요:

[공문 예시]

제목: [업무 관련 주제]에 대한 협조 요청의 건

수신: [수신 기관/담당자 이름]
발신: [귀하의 회사/부서 이름]
날짜: [작성일]
담당자: [당신의 이름 및 연락처]

내용:
안녕하세요. [회사명] [부서명]에서 [당신의 직책]을 맡고 있는 [당신의 이름]입니다.

[업무 목적 및 요청 사항을 간략히 설명]

위와 관련하여 협조를 부탁드리며, 자세한 사항은 유선상으로 안내드리고자 합니다.

바쁘시겠지만 확인 후 연락 주시면 감사하겠습니다.

감사합니다.

첨부: [필요시 첨부 서류 목록]

[당신의 이름 및 서명, 회사 로고 등]

2. 전화 통화 준비

전화 통화는 간결하면서도 핵심을 전달해야 합니다. 다음을 참고해 보세요:

[예시 대화 스크립트]
• 당신: 안녕하세요, [회사명] [당신의 이름]입니다. 이전에 [주제] 관련 공문을 보내드렸는데 확인하셨을까요?
• 상대방: 네, 확인했습니다.
• 당신: 감사합니다. [공문의 목적/요청 사항을 간단히 반복] 혹시 추가로 필요한 자료나 궁금한 점이 있으실까요?
• 상대방: [상대방의 답변]
• 당신: 네, 알겠습니다. 추가로 필요하시면 언제든지 연락 주세요. 감사합니다.

3. 마무리
• 공문은 정확한 날짜, 수신자, 발신자 정보를 포함해야 합니다.
• 통화는 정중한 톤과 자신감 있는 목소리로 진행하세요.
• 필요한 경우 후속 이메일로 다시 한 번 내용을 정리해서 보내는 것도 좋습니다.

혹시 더 구체적인 상황을 알려주시면 추가로 도와드릴게요!

[...]

납품후 물건값 정산