엑셀 적당히 다루는 사무직님들께 질문

[...]

만개 정도 되는 데이터에 특정값을 입력하는 작업인데
브이룩업으로 일괄 입력하면 될거 같긴 하지만
중복 데이터들이 꽤 있어서 그걸 다시 확인해야 해요.
예를 들어 a의 전화번호를
회원 전체 명단에서 브이룩업으로 끌어오면 되는데
a가 중복으로 2개 이상이라 다른 정보를 확인하고
각각에 맞는 전화번호를 입력해야 하는 경우가 꽤 돼요.
이런 작업은 대략 기간을 얼마 정도 잡으면 될까요?
답변 미리 감사드려요.

[생각보다]

오래 안걸릴거 같은데요?
회원명으로 소트 또는 오름차순해서 분류한다음에 중복데이터 삭제하고, 정당데이터 집어넣고 브이룩업으로 불러오면 금방일거 같아요

전화번호가 없는회원을 입력하는 작업은 그 회원수가 얼마냐에 따라 다르겠구요

[...]

분류
중복데이타 여부 : 카운트이프 함수 활용
A. 중복데이타 없는 것(카운트이프 값이 1) : 브이룩업
B. 중복데이타 있는 것(카운트이프 값이 2이상) : 브이룩업 후 확인

[....]

와우 엑셀고수님들^^

[...]

오래 안 걸린다는 게 며칠 정도일지 혹시 가늠이 되실까요. 제가 엑셀을 잘하지는 못하고 대량 작업은 해본적이 없어서 브이룩업으로 끌어온 다음에 만개의 데이터 중 중복을 쭉 보면서 하나하나 확인하는게 시간이 어느 정도나 걸릴지 잘 모르겠어요.
중복 삭제란 말을 해주셨는데 중복을 삭제할수는 없어요. 홍길동이 두명이면 주소나 나이 등을 확인해서 각각에 맞는 전화번호를 입력해야 해요.

[30분짜리 작업]

1. 전체 전번 리스트에서 전화번호 기준으로 정렬, 열 추가해서 카운트이프로 계산.
2.전화번호 끌어와야할 파일에서 브이룩업으로 카운트이프 숫자 가져오기. 카운트이프값이 1이면 전번1값, 카운트이프값이 2면 전번2값. - 이프문 써서 한번에 가져오든지 브이룩을 두번 쓰든지 하시면 될거 같아요.
며칠 걸릴 것도 아니고 30분 짜리 업무네요.

[...]

헉 30분이요? 카운트 이프 함수를 잘 몰라서인지 언뜻 이해가 잘 안 가는데 한번 찾아봐야겠네요.

[ㅇ]

엑셀 과외 받으세요.

[다중조건]

회원 명단의 데이타가 깨끗해서(예를 들어 홍길동, 홍 길동 이런식이면 두명으로 인식 가능), 이름이 두번 있어도 같은 이름으로 등록되어 있고(둘다 홍길동), 다른 조건도 데이터 처럼 되어 있다면(직업이나 주소), Index, Match 함수로 바로 구할수 있어요.

[...]

중복은 만개 중에 10프로~20프로 될 거 같아요. 그러니까 홍길동이 2명일 경우 주소까지 같은 사람의 전화번호를 가져오는 게 함수로 가능하다는 거 맞나요? 주소가 만약 좀 다르게 입력돼 있다면 안 되는 거구요?

[다중조건]

데이타가 서울특별시, 서울 특별시 이런식이면 같은 값으로 인식을 못하니 만개 정도 되는 건 찾아서 값을 입력하시면 될것 같구요.

기본적으로 같은 이름 두명이 각각의 다른 주소로 등록 되어 있다면 함수로 전화번호 찾기는 가능합니다.

구글로 다중조건 함수나 index,match 함수 찾아보세요

[...]

주소도 양쪽 자료의 값이 전화번호처럼 똑 떨어지는 형식이라면 가능하군요. 아쉽게도 주소는 서로 완전 일치하지는 않아 하나씩 확인해야 할 거 같아요. 그래도 많이 배웠어요. 감사합니다!

[엑셀 좋아]

컴활 시험 볼 때 다 배웠던 건데
업무에 사용을 안하는 함수는 가물가물하네요.
원글님 화이팅 하세요~~

[....]

아하..10분짜리로 줄여드립니다.. 전번 리스트에 열 추가하세요. =이름&주소로요. . 주소는 텍스트 나누기 기능 쓰시면 동까지 끊으실 수 있을 꺼에요. 그럼 홍길동 서울시 영등포구 여의도동, 홍길동 서울시 영등포구 양평동, 이런 식으로 열 하나에 값을 넣으실 수 있을 꺼에요. 그리고 전번 끌어와야하는 파일에도 비슷하게 열 만들어서 그걸 기준으로 브이룩을 끌어오세요. 동으로 끊으시든지, 구로 끊으시든지.. 그건 재량껏 하시구요.

[아이스라떼]

저라도 넉넉히 30분 안에 합니다
Countif vlookup 활용