사업자를 내려고 합니다.
회사를 다닐 때 경리직원이 공금을 횡령하여 오랜시간 동안 개인적 용도로 사용하는 것을 목격하고
마음이 괴로웠던 기억이 납니다. (결국 말은 못했네요)
저 역시 사업자를 내고 회계파트 직원을 구할 생각인데,
어떤 장치를 해 놓으면 서로 깔끔하게 믿고 일처리 할 수 있을까요?
감시의 개념이 아닌
누구나 빠질 수 있는 유혹? 을 사전에 막아주는 개념으로요
사소한 경비라도 투명하게 운영하고 싶어요.
약간 나이 드신 분을 뽑을 까 생각중입니다.
좋은 대표가 될게요.
수긍 가능한 범위에서 할 수 있는 것 조언 구합니다.
감사합니다.
입출금을 경리직원이 하는것에서 모든 문제가 생겨요.
입출금전용통장을 따로 만들어서 소액은 경리직원이 알아서 하고
급여나 백만원이상 출금은 주거래통장으로 대표자가 챙기세요.
은행가서 이야기하면 뭔말인지 알아요.
일일 사용내역과 은행잔고를 보고하는 서류가 있습니다
증빙등 첨부하여 전날 서류를 다음날 아침에 결재를 올리죠
통장잔고의 금액이 클경우 OTP를 대표가 가지고 다니고....
글로 쓰긴 길고 복잡해요
근데 저는 이시스템으로 일몇억을 혼자 주물러도 대표가 불안해하지 않았어요
다만 너무 투명하다보니. 애매한 푼돈은 사비로 메꾸는....쩝
사무실경비는 현금으로 어느정도 줘야되요.
일이십정도?
입출금만 간단히 정리하면 되니까요.
대표가 보고 서류를 꼼꼼히 체크해야해요
윗분이 말씀하신대로 전날 거래된 것 관련된 증빙과 함께
보고서류를 매일 아침에 올리면 그걸 잘 확인하세요
통장거래내역.잔고도 서로 다 맞춰서 보구요
매일 반복되는거고 기본이에요
푼돈은 현금 전도금에서 따로 정리하고 왠만한건 다 통장거래요
돈이 겉으로 오가는것 보다는 비용을 부풀리거나 가라(?) 견적서 같은것들로 뒤로 빼는짓을 조심해야지 싶어요ㅠㅠ
간 크게 뒤로 챙기는 인간들이 참 어딜가나 있더라구요..나쁜!!
사장이 매일 사용내역을 꼼꼼히 대조확인을 해야지 바쁘다고 귀찮다고 직원한테만 맡겨놓으면 그때부터 시작이에요.
이브랜치 쓰시면 1차적으로 직원이 승인요청하면 원글님이 2차 결재자로 승인할 수 있어요.
플러스 소소한 회사 경비는 법카 한도 정해서 쓰도록 하시구요.
윈글님 걱정 100프로 공감하고 이해 합니다.
가장 먼저는 신뢰감 있는 직원을 구하는 것 입니다.
직원의 본성은 못 고칩니다.
그다음 시스템 입니다.
작은돈이라도 아끼는 직원이 있는가 하면 대충 대충 얼버무리는 직원이 있습니다.
경험해 보면 이직원이 정직한지 아닌지 알게 되겠지요.
윈글님 같은 경험을 했고 저도 못견디고 나왔습니다.
처음부터 뽑을때 여유있는 집을 뽑으면되져 사는 아파트 브랜드네임만 봐도 알수있자나요 그리고 자기소개서에 성장과정 등을 보면 대충 여유있는지 없는지 보이자나요
윗댓글님 의견에 저는 반대입니다.
개인의 경제적 상황이 도덕성에 비례한다고 보지는 않아요.
형편 어려우면 유혹이 있을 수도 있겠지만 그렇다고 형편 어려운 사람 잠재적 범죄자 취급하는 것은 진짜 위험한 생각입니다.
까놓고 말해서
이명박 보세요. 그렇게 돈 많고 잘 사는데 나랏돈 몇십조 쳐드셨잖아요.
내곡동에 지 아들 집까지 나라 세금으로 사서 지어주다가 딱 걸렸잖아요.
사람 욕심은 끝이 없습니다.
윗댓글님 의견에 저는 반대입니다.
개인의 경제적 상황이 도덕성에 비례한다고 보지는 않아요.
형편 어려우면 유혹이 있을 수도 있겠지만 그렇다고 형편 어려운 사람 잠재적 범죄자 취급하는 것은 진짜 위험한 생각입니다.
까놓고 말해서
MB 보세요. 그렇게 돈 많고 잘 사는데 나랏돈 몇십조 쳐드셨잖아요.
내곡동에 지 아들 집까지 나라 세금으로 사서 지어주다가 딱 걸렸잖아요.
사람 욕심은 끝이 없습니다.
윗댓글님 의견에 저는 반대입니다.
개인의 경제적 상황이 도덕성에 비례한다고 보지는 않아요.
형편 어려우면 유혹이 있을 수도 있겠지만 그렇다고 형편 어려운 사람 잠재적 범죄자 취급하는 것은 진짜 위험한 생각입니다.
까놓고 말해서
MB 보세요. 그렇게 돈 많고 잘 사는데 나랏돈 몇십조 쳐드셨잖아요.
내곡동에 지 아들 집까지 나라 세금으로 사서 지어주다가 딱 걸렸잖아요.
50만원정도 현금시재와 100만원 한도 법카만 경리에게 맡기시고 대금결제나 급여같은 것은 대표님이 직접 하세요.
견물생심이고 대표가 잘 파악하지 못하면 마음이 생기는거 같아요.
전에 직장에 횡령한 직원 이야기 들어보면
a라는 업체 대금결제를 한다고 결재받아서 은행가서는 횡령계좌로 돈을 이체시킴
다음달 b업체 대금결ㅈ 한다고 결재받아서 a업체 대금 일부 결제해주고 일부는 횡령계좌로 이체시킴
뭐 이런식으로 돈을 돌리다 거래처에서 입금지연 항의 받고 들통난적이 있어요
일단 경리에게 통장도장과 인터넷뱅킹 otp 절대 맡기지 마시구요
은행에서 기업뱅킹 등록하실때 결재라인 등록하는거 물어보심
경리 아이디로는 이체등록만 가능하고 대표가 승인을 해야 이체처리가 완료되니 꼭 그렇게 하시구요
대표님은 이체승인할때 세금계산서와 같은 증빙전표 꼭 확인하시고 세금계산서상 업체명이나 대표자명과 이체받는 입금자 명의 꼭 대조하신후 이체승인하셔야 합니다
법인카드는 한도설정 해두시구요
직원에게 보증보험 가입받으실수도 있습니다.
통장이체문자가 대표한테만 가도록 설정하세요
일원이라도 출금되면 내가 알수있도록 모든계좌를요
그리고 오티피 대표가 가지고있고 법카는 한도설정해두고 현금사용은 적은금액만 주고 자주확인하는수밖에요
강사님 말씀으론
일단 본인이 알아서 챙기는게 제일 중요하다고 배웠어요.
내가 알아야 남도 시킨다고요.
경리파트 새로 배워서 자격증 따고 일자리를 구하려고 해도 나이 많고 경험 없다고 계속 미끌어지고만 있네요.
인성 좋은 분으로 채용하시고 사업 번창하시길 바래요.
저도 비슷한 이유로 지인에게 일자리 제안 받았어요 직원 보증보험 얘긴 제가 먼저 꺼냈고요 돈만큼은 사람신뢰가 젤 큰것 같아요
사람이 거짓말하는게 아니라 돈이 거짓말합니다