ㅠ 제가 스타트업 회사에 들어왔는데
이런 인터널 프로세스가 잡히질 않네요.
예전 회사는 한회사에 있어서 사장님이 조율이 되었었는데
지금 회사는 Finance 팀이 다른회사예요 ( 자금 관련은 다른 회사 저희는 하나의 sales office 인거죠)
이런 경우에 매출에 대한 세금계산서 요청은, 세일즈 오더 내역, Delivery note, 세금계산서 발행일 요청 의
정보를 다 정리해서 요청해야하는건가요?
혹시 비슷한 업무하시는 분들 도움좀 부탁드립니다.
세금계산서 요청시 Finance team 으로 전달되어야 하는 정보에는 어떤 것이 있는지
Finance에서는 매출 세금계산서 관련해서, 고객과 전화나 정보 확인을 직접 하지는 않는지요...
다 영어로 쓰시고 세금 계산서만 한국어 쓰셨는데 세금계산서가 영어로 뭘 말하는지 궁금해요.
그리고 세금 계산서를 왜 요청하는 건가요?
세금계산서= tax invoice 예요
매출 건에 대해서 납품을 완료하고, 인수증을 받은 후에 인보이스를 발행해야, 업체에서 입금을 해주니까요.
저희는 세금계산서는 영업부에서 하고, 발행된 세금계산서를 회계팀으로 전달하면 회계팀에서 자체 ERP 프로그램에 입력해요.
회계팀에서 고객과 연락할 일은 outstanding 체크할 때나, bad debt 잡힐 때 아니면 회계팀과 거래처가 연락할 일은 거의 없죠..
세일즈의 끝은 세금계산서 발행이 아니고, 거래처에서 입금이 완료되는 순간까지이다..저희 메뉴얼은 그렇게 되어 있거든요..
Shipping 내역 (아이템 번호 수량 가격) 을 파이낸스에 주면 인보이스를 작성해 보내기도 하고 시스템에 입력하면 인보이스 작성을 세일즈팀에서 직접하기도 해요.
파이낸스에서 바이어와 연락하는 건 인보이스 발행 후 term 내에 돈이 지불되지 않았을 경우엔 그렇지만, 인보이스 발행에 필요한 정보는 세일즈에서 주는게 맞아요
규모가 어느 정도인지 모르겠지만, 중간 규모 이상은 보통은 admin 이라고 해서 영업부에서 세금계산서 및 기타 가벼운 서류 정리를 하는 직원들이 있지 않나요? 작은 회사는 영업담당 직원이 바로 세금계산서를 발행합니다.
그렇게 영업부서에서 세금계산서를 발행하면, 회계팀에서 ERP 에 입력하고, 월말에 마감하면서 홈텍스에 발행된 세금계산서와 회사 ERP 에 입력된 세금계산서를 확인해서 누락된 거 입력하고.. 저희 회사는 그래요.
여러 정보를 다 정리할 필요는 없고 패킹 리스트 한장이면 될 것 같은데요.
으 감사합니당...
요즘엔 역발행이라고 해서,,,,대기업들은... 역발행 세금계산서를 발행하더라구요
그런 건도 역발행 싸이트에서 확인은 영업이, 발행한 이후에는 회계팀에 전달만 하시는지..
아님, 역발행 정보만.. 전달하면... 회계팀에서 역발행 세금계산서 진행을 하는건지...
궁금합니다.
역발행도 보통은 영업팀에서 발행하긴 합니다만..
망할 active x 때문에 보안이 막혀서 안되는 회사의 경우 회계팀만 보안을 열어주기 때문에 회계팀에서 발행해 주기도 합니다.